Checklist: dit heb je nodig om een declaratie in te dienen

Je huisdier is behandeld bij de dierenarts en nu wil je de kosten terugvragen bij je dierenverzekering.
Maar wat moet je precies aanleveren, en hoe zorg je dat je declaratie snel wordt verwerkt? Met deze handige checklist weet je precies wat je nodig hebt en voorkom je dat je claim wordt vertraagd of afgewezen.

Checklist: dit heb je nodig voor je declaratie

1. De originele factuur van de dierenarts

• De factuur moet duidelijk het bedrag, de datum van behandeling en de naam van je huisdier vermelden.

• Ook de naam van de praktijk en het KvK- of BTW-nummer moeten erop staan.

• Vraag altijd om een gespecificeerde factuur, vooral bij operaties of spoedbezoeken.

2. Het dierenpaspoort of chipnummer

• Sommige verzekeraars vragen om het chipnummer of een kopie van het dierenpaspoort, zodat ze kunnen controleren of het juiste dier verzekerd is.

• Dit is vooral belangrijk bij de eerste declaratie na het afsluiten van de verzekering.

3. Het recept of bewijs van voorgeschreven medicijnen

• Als de rekening medicijnen bevat, voeg dan het recept of de kassabon van de apotheek toe.

• Verzekeraars vergoeden alleen medicijnen die door een dierenarts zijn voorgeschreven.

4. Eventuele onderzoeksresultaten of verwijzingen

• Bij specialistische behandelingen of operaties kan gevraagd worden om een verwijzing van je eigen dierenarts of onderzoekverslag.

• Dit helpt om te bewijzen dat de behandeling medisch noodzakelijk was.

5. Het ingevulde declaratieformulier (indien van toepassing)

• De meeste verzekeraars bieden online declaratie via hun app of portal.

• Gebruik het juiste declaratieformulier als je per e-mail of post indient dit voorkomt vertraging.

6. Betaalbewijs (indien gevraagd)

• Sommige verzekeraars willen een bankafschrift zien als extra controle, vooral bij hoge bedragen.

Tip: dien declaraties zo snel mogelijk in veel verzekeraars hanteren een termijn van 12 maanden na de behandeldatum.

Hoe kun je een declaratie indienen?

De meeste verzekeraars maken het tegenwoordig eenvoudig:

• Via de app: upload een foto van de factuur en voeg het recept toe.

• Via het online portaal: log in met je polisnummer en upload pdf-bestanden.

• Per e-mail of post: gebruik het standaardformulier en voeg kopieën van documenten toe.

Gemiddelde verwerkingstijd:

• OHRA, Figo, PetSecur: 3–5 werkdagen

• InShared, Univé: 5–10 werkdagen

Veelgemaakte fouten bij declaraties

1. Onvolledige facturen: geen naam van dier, dierenarts of datum vermeld.

2. Geen bewijs van betaling toegevoegd bij grote bedragen.

3. Verkeerde bestandstypes bij online upload (alleen PDF of JPG toegestaan).

4. Te late declaratie: ingediend na de toegestane termijn.

5. Medicijnen zonder recept: worden standaard afgewezen.

Conclusie

Een declaratie indienen is niet ingewikkeld, zolang je de juiste documenten aanlevert.
Met deze checklist heb je alles wat je nodig hebt om je geld snel terug te krijgen zonder frustratie of vertraging.